Comment établir un bon de commande BTP ?

Le bon de commande, comme la facture dans le bâtiment, permet de concrétiser une commande passée entre deux parties. Il se présente donc comme un document commercial essentiel, quoique non obligatoire, pour formaliser les échanges entre un entrepreneur et son maître d’ouvrage. Le bon de commande indique à l’avance l’objectif et les conditions de vente d’un produit ou de prestations, afin de se prémunir d’éventuelles contestations. Aurus, le cabinet d’expertise comptable de Roanne et de Saint-Étienne vous décrit ce que sont les bons de commande de bâtiment, l’utilité d’établir un bon de commande, ce qu’est sa valeur juridique, ainsi que les infos obligatoires à mentionner dessus.

Qu’est-ce que le bon de commande BTP ?

Un document commercial formalisant un contrat de vente

Le bon de commande est notamment exploité en termes de vente de biens. Dès que la vente est conclue, il est émis par le vendeur et signé par le client : sa signature, sans réserve, faisant apparaître la date et la mention « bon pour accord » ou bien « lu et approuvé » prouve l’accord entre les deux parties et valide la vente. Dès lors, le prestataire est tenu de livrer les biens, le client doit les réceptionner et effectuer le règlement. Un bon de commande daté et signé dispose alors d’une valeur juridique, et constitue un contrat de vente.

Un document non obligatoire

‍Il faut noter qu’aux yeux de la loi, émettre un bon de commande n’est pas obligatoire. Effectivement, le vendeur et son client peuvent s’entendre sur le prix et le produit pour conclure la vente, sans ce document. Toutefois, il est conseillé de recourir après ce document qui s’avère bénéfique pour les deux partis :

⦁ il sécurise la transaction,
⦁ il vous protège en cas de client défaillant et vice versa,
⦁ il doit être référencé sur une facture établie par le vendeur.

Quelles sont les utilités du bon de commande pour les artisans du bâtiment ?

Faire signer un bon de commande à votre client présente plusieurs avantages pour les professionnels en BTP :

⦁ Il prouve devant la loi qu’une commande a bien été passée dans le cas d’un contrôle fiscal ou toute autre justification,
⦁ Il permet de communiquer à votre client toutes les informations sur les marchandises (produits, prix, description),
⦁ Il engage votre client à réceptionner et à payer la commande,
⦁ Il donne la possibilité de prévenir les éventuels conflits et contestations.

Qu’est ce que différencient un bon de commande, un devis et une facture ?

Un bon de commande se réalise lors d’une vente d’un bien ou d’une marchandise physique. Tandis qu’un devis intervient mieux dans le cadre d’une prestation de service. Dans le secteur bâtiment, il constitue un document très important à valeur juridique qui sert généralement de contrat entre les deux parties contractantes, lorsqu’il est signé.

Quant à la facture, elle équivaut également à un document commercial, par contre, elle est éditée au terme d’un contrat. La facture mentionne le montant à payer aux clients, les délais de livraison et les modes de règlement. Si le client n’a pas respecté son engagement financier, elle devient dans ce cas une facture impayée. Ce document, entre autres, sera utilisé comme preuve devant le juge dans le contexte d’un litige.

Quelles sont les informations à mentionner obligatoirement sur un Bon de commande du bâtiment ?

Bien que ce document n’est pas obligatoire pour conclure une vente, le bon de commande doit spécifier certaines informations, appelées mentions obligatoires, pour qu’il soit valide, lisible et compréhensible.

Un bon de commande pour bâtiment doit contenir les éléments suivants.

⦁ L’identité de l’entreprise bâtiment : forme juridique et raison sociale, SIREN, adresse, numéro et lieu RCS, coordonnées
⦁ L’identité du maître d’ouvrage ou client : nom, prénom et adresse
⦁ Le numéro et la date de la commande
⦁ Le contenu de la commande : description du produit, quantité, prix, TVA dans le BTP
⦁ La valeur de la commande : montant total HT et TTC des marchandises ou de prestation
⦁ Les modalités de livraison : date, frais et mode de livraison
⦁ Les modalités de règlement : méthode de paiement, délais et mention de l’acompte s’il existe
⦁ Le délai de rétractation et les modalités d’application
⦁ Les conditions générales de ventes (CGV)
⦁ Les modalités de garantie
⦁ Les conditions générales de vente (CGU)

Comment réaliser des bons de commande sur notre outil tout-en-un Pennylane ?

Pour optimiser la gestion de vos transactions commerciales, la création de bons de commande est une étape cruciale. Avec l’outil tout-en-un Pennylane, cette tâche devient simple et efficace. Suivez ces étapes pour générer rapidement des bons de commande et de livraison.

Prérequis:

Assurez-vous d’avoir préalablement configuré l’éditeur de devis et de factures ainsi que la numérotation des documents dans les paramètres de Pennylane. De plus, veillez à avoir créé au moins un devis avant de commencer.

Étapes pour Créer un Bon de Commande:

1. Accédez à la section « Ventes » dans votre interface Pennylane.
2. Cliquez sur l’option « Devis ».
3. Repérez le bouton « Nouveau devis » et cliquez sur la petite flèche à droite pour dérouler le menu.
4. Dans le menu déroulant, choisissez l’option qui correspond à votre besoin :

– Nouveau bon de commande
– Nouveau bon de livraison

 

Remplissage du Document:

1. Complétez les détails de votre bon de commande de la même manière que pour un devis ou une facture.
2. Une fois le document édité, cliquez sur « Enregistrer » pour l’afficher officiellement.
3. Le numéro du bon et la nature du document seront clairement indiqués.

 

Consultation et Suivi:

Une fois que vous avez suivi ces étapes, vous pouvez retrouver vos documents dans l’onglet « Autres documents » qui apparaît désormais sur la page « Devis ». Cela offre une visibilité claire et organisée de l’ensemble de vos bons de commande.

Pennylane simplifie le processus de gestion des ventes en vous permettant de créer des bons de commande avec facilité. Cette fonctionnalité, associée à d’autres outils intégrés, contribue à une gestion commerciale plus fluide et efficace.

Optimisez votre processus de création de bons de commande avec Pennylane et assurez-vous d’avoir une traçabilité claire de vos transactions commerciales. Simplifiez votre gestion des ventes et améliorez votre efficacité opérationnelle grâce à cet outil tout-en-un.

Si vous souhaitez vous concentrer dans le corps de votre métier en évitant de perdre du temps sur l’établissement et le remplissage de vos bons de commande, notre cabinet comptable sis à Roanne, Lyon, Saint-Étienne, Aurus est votre interlocuteur idéal. Notre équipe se tient toujours disponible pour vous aider à établir vos documents obligatoires ou non obligatoires : devis, factures, bon de commande, etc.