Externalisation de la paie & conseil social pour dirigeants

Externaliser la paie permet trois choses concrètes : sécuriser la conformité (DSN, URSSAF, convention collective, prélèvement à la source) — une erreur de bulletin coûte en moyenne 800 € entre régularisation, pénalités et temps interne ; libérer du temps dirigeant, de 2 à 4 h par bulletin pour un non-spécialiste ; accéder à un conseil social permanent (rupture conventionnelle, embauche, contrôle URSSAF). Aurus va au-delà de la production : nous portons la responsabilité juridique et sociale, pas seulement le calcul.

Le marché se situe entre 18 et 35 € HT par bulletin selon la complexité de la convention collective, les variables et les avantages en nature. Aurus facture au bulletin, production DSN incluse, et propose un forfait mensuel de gestion sociale (contrats, ruptures, conseil convention collective, veille) modulé selon le nombre de salariés. Devis chiffré sous 48 h après un audit social gratuit — sans engagement.

Un gestionnaire de paie produit les bulletins et la DSN sous la responsabilité de son employeur. Un expert-comptable inscrit à l'Ordre engage sa responsabilité civile professionnelle sur l'ensemble du volet social : conformité de la convention collective appliquée, sécurisation des contrats, arbitrage de la rémunération du dirigeant, contentieux URSSAF, procédures prud'homales. Chez Aurus, chaque dossier de paie est piloté par un gestionnaire dédié et supervisé par un expert-comptable — c'est ce double regard qui sécurise le dirigeant.

Aurus prend en charge 100 % du cycle DSN : DSN mensuelle avant le 5 ou le 15 du mois, DSN événementielles (arrêt de travail, fin de contrat, reprise), DSN annuelles. Nous portons les rejets, gérons les régularisations et servons d'interlocuteur direct avec l'URSSAF, la CPAM, France Travail, la Carsat et les caisses de retraite complémentaire (Agirc-Arrco). Zéro déclaration à faire côté dirigeant.

Aurus vous accompagne à chaque étape : réception de l'avis, préparation du dossier (contrats, bulletins, notes de frais, avantages en nature, forfait jour), présence physique ou en visioconférence le jour du contrôle, réponse à la lettre d'observations, contestation devant la commission de recours amiable puis, si besoin, devant le tribunal judiciaire — pôle social. Notre taux de contestation gagnée sur les trois dernières années est supérieur à 70 %, pour des redressements évités de 12 à 90 k€ par dossier.

Oui, si votre logiciel est reconnu (Silae, Pennylane Paie, PayFit, Nibelis, Sage, Cegid). Après audit, nous conservons le paramétrage existant ou proposons une migration si les gains de fiabilité et de coût sont significatifs. Nous sommes cabinet partenaire Silae et Pennylane, ce qui nous donne accès aux dernières mises à jour légales et à une assistance éditeur prioritaire.

L'indemnité minimale légale est de 1/4 de mois par année d'ancienneté sur les dix premières années, puis 1/3 au-delà. Il faut y ajouter le forfait social employeur de 30 % sur la fraction dépassant l'indemnité légale de licenciement, ainsi que le solde de tout compte (congés payés, RTT, primes). Aurus chiffre l'opération complète, rédige la convention, l'homologue via TéléRC et sécurise le calendrier : délai de rétractation de 15 jours puis homologation sous 15 jours ouvrés.

La convention collective se détermine par l'activité principale de l'entreprise — le code APE n'en est qu'un indice — et non par le contrat de travail. Une convention mal appliquée expose à un rappel de salaires sur trois ans, majoré des congés payés, primes conventionnelles et majorations d'heures. Aurus réalise un audit conventionnel : analyse de l'activité réelle, comparaison avec les conventions voisines, sécurisation du choix retenu.

Un audit social passe en revue la conformité des contrats de travail (mentions obligatoires, période d'essai, clause de non-concurrence), le DUERP, les affichages obligatoires, le registre du personnel, la mutuelle et la prévoyance, le temps de travail (forfait jour, heures supplémentaires) et le respect de la convention collective. Aurus offre l'audit social lors de la reprise du dossier : c'est notre point de départ pour cadrer les risques et prioriser les régularisations.

Oui. Aurus intervient en conseil préventif (rédaction des lettres de licenciement, calcul des indemnités, sécurisation de la procédure) et en défense aux côtés de votre avocat (calculs indemnitaires, chiffrage du préjudice, expertise sociale devant le conseil des prud'hommes). Nous coordonnons systématiquement avec un réseau d'avocats en droit social sur Roanne, Saint-Étienne et Lyon.

Le premier bulletin est produit sous 15 jours ouvrés après signature : audit social offert à J+3, reprise des paramétrages et contrats à J+7, paramétrage de la convention collective et des éléments variables à J+10, pré-bulletin de contrôle à J+12, bulletin définitif et DSN à J+15. Aurus gère la reprise de dossier sans coupure et informe les salariés du changement de gestionnaire.

Oui, 100 % de notre offre paie est digitalisée (portail salarié mobile, signature électronique, DSN dématérialisée) : nous accompagnons des entreprises dans toute la France depuis nos deux cabinets physiques de Roanne (42300) et Veauche (42340). Rendez-vous stratégiques en présentiel pour les entreprises d'Auvergne-Rhône-Alpes, en visioconférence ailleurs. Réponse garantie sous 24 h ouvrées, gestionnaire dédié nommément identifié.