Expert-comptable pour ESN et sociétés de conseil IT
Cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre, nous tenons, révisons et présentons les comptes des sociétés de conseil et d'ingénierie informatique. Notre valeur ajoutée est là où le plan comptable général laisse de la place à l'interprétation : reconnaissance du revenu sur les contrats au forfait, factures à établir sur les jours consommés, provisions pour perte à terminaison, produits constatés d'avance sur les licences, comptabilisation du CIR et TVA sur les prestations immatérielles.
Le périmètre d'expertise comptable que nous exerçons
Nous intervenons dans le cadre normalisé de la profession : tenue, révision et présentation des comptes, dans le respect du plan comptable général et de la doctrine applicable aux contrats à long terme.
Production comptable et dossier de révision
Tenue mensuelle sur Pennylane, lettrage, justification des comptes de tiers, cycle ventes et production, contrôle des rapprochements bancaires.
Bilan, liasse et annexe
Établissement des comptes annuels, liasse fiscale 2065 et annexes, rédaction de l'annexe sur les méthodes de reconnaissance du revenu.
Comptabilité par mission et par consultant
Plan analytique à deux axes — contrat et intervenant — paramétré dès la reprise du dossier, pour connaître la marge réelle de chaque mission.
Les écritures spécifiques d'une société de conseil IT
| Situation | Traitement comptable | Enjeu de révision |
|---|---|---|
| Jours consommés non facturés | Facture à établir au compte 418, en contrepartie du compte 706, sur la base du CRA validé | Rattachement du produit au bon exercice |
| Projet au forfait en cours | Revenu à l'avancement (coûts engagés / coûts totaux estimés), écriture à chaque arrêté | Fiabilité du reste à faire |
| Forfait déficitaire | Provision pour perte à terminaison dès la connaissance de la perte, pour la totalité du montant | Point d'attention prioritaire de toute revue de comptes |
| Maintenance et abonnements | Produits constatés d'avance au compte 487, étalés prorata temporis | Découpage licence / intégration / maintenance |
| Sous-traitance et freelances | Compte 611, rattachement au même exercice que le produit correspondant | Symétrie charge / produit par mission |
| Crédit d'impôt recherche | Produit non imposable, suivi analytique par consultant | Concordance avec l'état 2069-A |
Régie, forfait, centre de services : trois traitements distincts
Le mode de facturation détermine à la fois la reconnaissance du revenu, le risque porté et le niveau de vigilance à apporter en cours d'exercice.
| Modèle | Reconnaissance du revenu | Risque porté |
|---|---|---|
| Régie / assistance technique | Jours consommés, factures à établir en fin de mois | Faible — le client porte le résultat |
| Forfait / projet | Avancement au prorata des coûts engagés | Élevé — vous portez le résultat |
| Centre de services / TMA | Prorata temporis sur la durée du contrat | Moyen — engagement de niveau de service |
| Licence ou abonnement (éditeur) | Étalement sur la période d'abonnement | Faible après la mise en service |
Convention Syntec : la conformité est un enjeu de marge
La masse salariale représente couramment 70 à 80 % des charges d'une ESN. La convention des bureaux d'études techniques (IDCC 1486) encadre les coefficients par position, les modalités de forfait jours et les congés.
Audit de classification
Revue des coefficients, positions et modalités appliqués à chaque salarié, comparaison aux minima conventionnels.
Contrats et forfait jours
Rédaction ou mise à jour des conventions individuelles de forfait jours, clauses de mobilité et de non-concurrence.
Paie et déclaratif
Production des bulletins sur Silae, DSN, gestion des frais de déplacement et des indemnités de mission.
Coût réel d'un consultant
Calcul du coût chargé complet — salaire, charges, congés, formation, matériel, part de structure.
CIR, CII et TVA internationale : deux sujets à sécuriser
Ce sont les deux domaines où les ESN gagnent le plus — et où elles se font le plus souvent reprendre en cas de dossier mal documenté.
| Sujet | Ce qui est en jeu | Notre intervention |
|---|---|---|
| Crédit d'impôt recherche | 30 % des dépenses de R&D éligibles, remboursable pour les PME | Qualification projet par projet, suivi des temps, dossier justificatif |
| Crédit d'impôt innovation | 20 % des dépenses de prototypage et de nouveaux produits, plafonnées | Distinction innovation / R&D, sécurisation par rescrit |
| Statut JEI | Exonérations sociales sur les personnels de R&D | Vérification des critères d'éligibilité, calcul de l'économie nette |
| TVA intra-UE | Autoliquidation par le preneur, DES mensuelle obligatoire | Contrôle des numéros de TVA clients, dépôt des déclarations |
| Sous-traitance offshore | Prix de transfert et documentation si groupe | Formalisation des flux intragroupe, cohérence des marges |
Votre ERP de staffing connecté à Pennylane
Aucune ressaisie entre le compte-rendu d'activité du consultant et votre compte de résultat.
BoondManager, Stafiz, Furious
Récupération des CRA, des bons de commande et des factures clients, rapprochement automatique avec la facturation.
Pennylane
Cabinet Gold Partner Pennylane. Synchronisation bancaire, collecte automatique des factures fournisseurs.
Silae
Paie Syntec, DSN, gestion des absences et des notes de frais consultants, interfaçage avec la comptabilité.
Prévisionnel roulant
Projection à treize semaines intégrant les délais de règlement des grands comptes et les échéances sociales.
Réforme e-invoicing
Préparation à la facturation électronique obligatoire : choix de la plateforme agréée, mise en conformité.
Tableau de bord mensuel
TJM, taux d'occupation, marge par mission, carnet de commandes, DSO — un document d'une page, commenté.
Vous ne savez pas quelle mission vous fait réellement gagner de l'argent ?
Transmettez-nous vos douze derniers mois de facturation et votre grille de coûts consultants. Restitution en visioconférence sous dix jours ouvrés, sans engagement.
Demander l'analyse de margeLes missions complémentaires du cabinet
Freelances & consultants
L'accompagnement des indépendants du numérique : statut, TJM, TVA et passage en société.
Holding
Créer et piloter une holding au-dessus de votre société d'exploitation.
Arbitrage de rémunération
Déterminer le juste équilibre entre salaire, dividendes et épargne retraite.
Tableau de bord & pilotage
Construire les indicateurs qui déclenchent une décision.
Évaluation d'entreprise
Valoriser une société de services par multiple d'EBITDA.
Création d'entreprise
Du prévisionnel à l'immatriculation : les étapes du lancement.
Ce que nos clients nous demandent
Qu'est-ce qu'un expert-comptable spécialisé ESN apporte de plus ?
Une ESN ne se pilote pas avec un compte de résultat annuel. Sa performance se joue sur trois indicateurs mensuels : marge par mission, taux d'occupation et délai de recouvrement — c'est ce que nous suivons avec vous.
Comment comptabiliser une mission en régie et une mission au forfait ?
En régie, le chiffre d'affaires se rattache aux jours réellement consommés. Au forfait, le revenu est reconnu à l'avancement, en fonction des coûts engagés rapportés au coût total estimé du projet.
Quelle convention collective s'applique à une ESN ?
La convention Syntec (IDCC 1486, branche des bureaux d'études techniques et sociétés de conseil), avec ses grilles de coefficients et ses modalités de forfait jours spécifiques.
Mon ESN peut-elle bénéficier du CIR ou du CII ?
Une prestation d'intégration classique pour un client n'est en général pas éligible ; en revanche, le développement de solutions propriétaires ou de R&D interne peut l'être, sous réserve d'un dossier de qualification solide.
Faut-il créer une holding au-dessus de son ESN ?
Dès que la société dégage un résultat distribuable régulier ou qu'une cession est envisagée à moyen terme, la holding devient pertinente pour optimiser la remontée des dividendes.
Accompagnez-vous des ESN en dehors de Roanne et Saint-Étienne ?
Oui. Le cabinet est implanté à Roanne et à Veauche, à proximité de Saint-Étienne, et accompagne des structures entièrement distribuées partout en France, via Pennylane et la visioconférence.