Expert-comptable pour salons de coiffure et instituts de beauté à Roanne et Saint-Étienne

Trois formes couvrent la quasi-totalité des cas. L’entreprise individuelle (micro-entreprise comprise) convient à une prestataire seule, sans salarié et sans investissement lourd, mais elle interdit l’amortissement du matériel en micro et plafonne le chiffre d’affaires. La SASU rassure les banques, permet de se verser des dividendes et affilie le dirigeant au régime général, au prix de cotisations plus élevées sur salaire. L’EURL ou la SARL de famille, avec un gérant majoritaire au régime des travailleurs non salariés, coûte moins cher en cotisations à rémunération égale et reste la structure la plus fréquente pour un salon avec deux à six fauteuils. Le vrai critère n’est pas le statut en soi, mais votre besoin de rémunération immédiate, votre projet d’embauche et le montant financé. Nous chiffrons les trois scénarios sur trois exercices avant de trancher.

Les prestations de coiffure et de soins esthétiques relèvent du taux normal de 20 %, tout comme la revente de produits capillaires ou cosmétiques. Il n’existe pas de taux réduit propre au secteur. En dessous des seuils de la franchise en base, un salon peut ne pas facturer de TVA — mais il perd alors la déduction de la TVA sur les achats de produits, le mobilier et les travaux d’agencement, ce qui pénalise souvent une ouverture. Le point de vigilance porte sur les activités mixtes : location de fauteuil à un indépendant, vente de cartes cadeaux, forfaits mariage, prestations à domicile. Chacune suit ses propres règles d’exigibilité, et nous les paramétrons dès l’ouverture du dossier.

Planity est aujourd’hui l’agenda et l’outil d’encaissement dominant chez les coiffeurs et esthéticiennes. Il produit le détail des prestations, des acomptes en ligne, des cartes cadeaux, des ventes de produits et des règlements par moyen de paiement. La règle fiscale impose un logiciel de caisse conforme, inaltérable, sécurisé, conservant les données et certifié. Nous exploitons vos exports Planity (ou Treatwell, Kalendes, Fresha, Zenchef Beauty) pour rapprocher chaque journée de caisse des encaissements bancaires et Stripe dans Pennylane. Résultat : plus de saisie manuelle, un écart de caisse détecté en quelques jours au lieu de plusieurs mois, et un dossier prêt en cas de contrôle.

La location de fauteuil (ou de cabine en institut) consiste à mettre un poste de travail à disposition d’un professionnel indépendant contre une redevance. C’est un contrat de location de matériel et de local, pas un contrat de travail : le locataire doit avoir sa propre clientèle, fixer ses tarifs, encaisser lui-même et gérer son planning. Dès lors que le salon impose les horaires, les prix, la tenue ou encaisse à la place du locataire, l’URSSAF requalifie la relation en salariat, avec rappel de cotisations sur plusieurs années. La redevance est par ailleurs soumise à TVA. Nous relisons le contrat, calibrons la redevance et documentons l’autonomie réelle du locataire.

La coiffure relève de la convention collective nationale de la coiffure (IDCC 2596) et l’esthétique de celle de l’esthétique-cosmétique (IDCC 3032). Elles imposent leur propre grille de classification et de salaires minima, la prime d’ancienneté, la mutuelle et la prévoyance de branche, le régime des apprentis très présents dans le métier, et l’encadrement des heures supplémentaires et des dimanches travaillés. Un bulletin de paie établi sur une grille générique est presque toujours faux. Nous gérons vos paies sur ces conventions, les contrats d’apprentissage et les aides associées.

Loyer et charges du local, énergie (poste lourd avec les bacs, la climatisation et les appareils), produits techniques et revente, petit matériel, mobilier et agencement, travaux d’aménagement, appareils d’épilation ou de soin, blanchisserie et serviettes, tenues professionnelles, abonnement Planity et logiciel de caisse, terminal de paiement, assurance RC professionnelle, publicité et réseaux sociaux, formation et frais de coupe technique, cotisations sociales du dirigeant. Le matériel significatif et l’agencement s’amortissent — généralement sur 3 à 10 ans — au lieu d’être passés en charges. Le fonds de commerce, lui, ne s’amortit pas : c’est l’une des erreurs les plus coûteuses au rachat d’un salon.

Un salon se valorise le plus souvent entre 40 % et 80 % du chiffre d’affaires TTC annuel, ou entre trois et cinq fois l’excédent brut d’exploitation retraité, selon l’emplacement, l’état du bail, l’ancienneté de l’équipe, la part de clientèle fidélisée et la présence d’un carnet Planity actif. Un salon dont le chiffre repose sur la patronne seule vaut mécaniquement moins qu’un salon avec une équipe autonome. Nous auditons les trois derniers bilans, retraitons la rémunération du cédant, vérifions le bail et le fichier client, puis construisons le plan de financement présenté à la banque.

Les repères de gestion du secteur sont stables : la masse salariale chargée doit rester autour de 40 à 50 % du chiffre d’affaires hors taxes, les produits techniques et de revente autour de 8 à 12 %, le loyer sous 8 à 10 %. Le chiffre d’affaires par heure travaillée et par collaborateur, le panier moyen, le taux de remplissage du planning et la part de revente produits sont les quatre indicateurs qui décident réellement du résultat. Nous les suivons chaque mois dans un tableau de bord alimenté par Planity et Pennylane, avec comparaison au même mois de l’année précédente.

Selon votre situation : l’ACRE pour l’exonération partielle de cotisations la première année, l’ARCE ou le maintien de l’ARE via France Travail, les prêts d’honneur d’Initiative Loire et du Réseau Entreprendre, les garanties Bpifrance et France Active pour lever le levier bancaire, les aides de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et, en centre-ville de Roanne comme sur certains secteurs stéphanois, les dispositifs de redynamisation commerciale et d’aide à la rénovation de vitrine. Nous montons le dossier chiffré et vous accompagnons au rendez-vous bancaire.

Sur devis, sous forme d’un forfait mensuel calibré sur votre volume d’activité et le nombre de bulletins de paie. Il comprend la tenue comptable connectée à Planity et Pennylane, la TVA, le bilan et la liasse fiscale, les déclarations du dirigeant, le tableau de bord mensuel et le conseil. Aucun supplément à la clôture, aucune facturation à la question. Le devis est gratuit et détaillé.

Oui, c’est très courant. Nous récupérons la balance et les déclarations auprès de votre confrère dans le cadre du devoir de confraternité, nous auditons le dernier exercice, nous corrigeons les points sensibles (caisse, TVA, amortissements, paies) puis nous connectons Planity, votre banque et votre terminal de paiement à Pennylane. La bascule prend en général deux semaines et n’entraîne pas de double facturation.