Expert-comptable pour commerçants

Quel logiciel de caisse choisir quand on est commerçant ?

Un logiciel de caisse conforme à l'article 286-I-3° bis du CGI, c'est-à-dire certifié (NF525 ou attestation individuelle de l'éditeur) et répondant aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage. En pratique, nous recommandons une caisse capable d'exporter automatiquement le journal des ventes vers Pennylane : Tiller, Zettle, SumUp, Square, Hiboutik, Cashmag, L'Addition ou Lightspeed s'intègrent bien. L'objectif est simple : plus aucune saisie manuelle du Z de caisse.

Comment la caisse se connecte-t-elle à Pennylane ?

Soit par un connecteur natif ou une passerelle (Zapier, Make, API), soit par un import automatisé du journal de ventes quotidien. Chaque jour, les tickets sont agrégés par taux de TVA et par mode de règlement, puis rapprochés des encaissements bancaires et des remises de carte bancaire. Vous voyez votre chiffre d'affaires réel du mois en cours, pas trois mois plus tard. Nous paramétrons la connexion et contrôlons les premiers rapprochements.

Comment gérer la TVA sur les taux multiples en commerce de détail ?

Le paramétrage de la caisse est décisif : chaque article doit porter le bon taux (5,5 % pour l'alimentaire de base, 10 % pour la consommation sur place et certains produits, 20 % pour le reste). Une ventilation approximative crée un écart de TVA qui se répète chaque mois et se découvre au contrôle. Nous contrôlons le paramétrage articles au démarrage, puis la cohérence des taux à chaque rapprochement mensuel.

Comment suivez-vous la marge et le stock d'une boutique ?

Nous ventilons la marge par famille de produits ou par rayon, puis nous suivons le taux de démarque, la rotation du stock, le panier moyen et la saisonnalité. L'inventaire de fin d'exercice est préparé avec vous et valorisé au coût d'achat. Ces indicateurs, remontés chaque mois, expliquent votre trésorerie bien mieux qu'un bilan annuel.

Micro-entreprise ou société quand on est commerçant ?

La micro-entreprise convient tant que vos charges réelles restent inférieures à l'abattement forfaitaire de 71 % en achat-revente et que le chiffre d'affaires reste sous les seuils. Dès qu'il y a du stock, un local commercial, un agencement à amortir ou un salarié, l'EURL ou la SASU à l'impôt sur les sociétés devient presque toujours plus favorable. Nous chiffrons le point de bascule sur vos chiffres réels.

Quel statut donner au conjoint qui tient la boutique avec moi ?

Trois options : conjoint collaborateur (peu coûteux, ouvre des droits retraite, limité à cinq ans depuis 2022), conjoint salarié (protection complète mais coût social plein) ou conjoint associé (dividendes possibles en société). Le choix dépend du revenu du foyer, de la retraite visée et de la forme juridique. Ne rien déclarer est une infraction : le conjoint est alors réputé collaborateur par défaut.

Boutique physique et vente en ligne : comment est-ce traité ?

Les deux canaux sont réunis dans le même dossier. Les commandes Shopify, WooCommerce ou marketplace remontent avec les frais de plateforme et les commissions, la TVA à distance est suivie (guichet OSS si vous vendez à des particuliers dans l'Union européenne) et la marge est comparée entre le magasin et le site. Une seule vision, pas deux comptabilités.

Combien coûte un expert-comptable pour un commerce ?

Sur devis, avec un forfait mensuel connu à l'avance et sans facturation à la question. Il dépend du volume de pièces, du nombre de points de vente, du type de caisse et de la paie éventuelle. Le forfait comprend la tenue, la TVA, le bilan, la liasse fiscale, la déclaration personnelle du dirigeant et le conseil illimité. Devis gratuit après un premier échange.