Gestion de la paie & conseil social pour dirigeants

Pourquoi externaliser la paie de son entreprise ?

Externaliser la paie permet trois choses concrètes : (1) sécuriser la conformité (DSN, URSSAF, convention collective, prélèvement à la source) — une erreur de bulletin coûte en moyenne 800 € entre régularisation, pénalités et temps interne, (2) libérer du temps dirigeant (2 à 4 h par bulletin pour un non-spécialiste), (3) accéder à un conseil social permanent (rupture conventionnelle, embauche, contrôle URSSAF). Aurus va au-delà de la production : nous portons la responsabilité juridique et sociale, pas seulement le calcul.

Combien coûte l'externalisation de la paie ?

Le marché se situe entre 18 et 35 € HT par bulletin selon la complexité de la convention collective, les variables et les avantages en nature. Aurus facture au bulletin (production DSN incluse) et propose un forfait mensuel de gestion sociale (contrats, ruptures, conseil convention collective, veille) modulé selon le nombre de salariés. Devis chiffré sous 48 h après un audit social gratuit — sans engagement.

Quelle différence entre un gestionnaire de paie et un expert-comptable ?

Un gestionnaire de paie produit les bulletins et la DSN sous la responsabilité de son employeur. Un expert-comptable inscrit à l'Ordre engage sa responsabilité civile professionnelle sur l'ensemble du volet social : conformité de la convention collective appliquée, sécurisation des contrats, arbitrage rémunération dirigeant, contentieux URSSAF, procédures prud'hommes. Chez Aurus, chaque dossier paie est piloté par un gestionnaire dédié ET supervisé par un expert-comptable — c'est le double regard qui sécurise le dirigeant.

Qui gère la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ?

Aurus prend en charge 100 % du cycle DSN : DSN mensuelle avant le 5 ou le 15 du mois, DSN événementielles (arrêt de travail, fin de contrat, reprise), DSN annuelles. Nous portons les rejets, gérons les régularisations et servons d'interlocuteur direct avec l'URSSAF, la CPAM, France Travail, la Carsat et les caisses de retraite complémentaire (Agirc-Arrco). Zéro déclaration à faire côté dirigeant.

Que faire en cas de contrôle URSSAF ?

Aurus vous accompagne à chaque étape : réception de l'avis, préparation du dossier (contrats, bulletins, notes de frais, avantages en nature, forfait jour), présence physique ou en visio le jour du contrôle, réponse à la lettre d'observations, contestation devant la commission de recours amiable puis, si besoin, devant le tribunal judiciaire — pôle social. Notre taux de contestation gagnée sur les 3 dernières années est supérieur à 70 % (redressements évités : 12 à 90 k€ par dossier).

Peut-on garder son logiciel de paie actuel ?

Oui, si votre logiciel est reconnu (Silae, Pennylane Paie, PayFit, Nibelis, Sage, Cegid). Après audit, nous conservons le paramétrage existant ou proposons une migration si les gains de fiabilité et de coût sont significatifs. Nous sommes cabinet partenaire Silae et Pennylane, ce qui nous donne accès aux dernières mises à jour légales et à une hotline éditeur prioritaire.

Combien coûte une rupture conventionnelle ?

L'indemnité minimale légale est de 1/4 de mois par année d'ancienneté sur les 10 premières années, puis 1/3 au-delà. Il faut y ajouter le forfait social employeur (30 %) sur la fraction dépassant l'indemnité légale de licenciement, ainsi que le solde de tout compte (congés payés, RTT, primes). Aurus chiffre l'opération complète, rédige la convention, l'homologue via TéléRC et sécurise le calendrier (délai de rétractation de 15 jours + homologation 15 jours ouvrés).

Comment choisir la bonne convention collective ?

La convention collective se détermine par l'activité principale de l'entreprise (code APE mais ce dernier n'est qu'un indice) et non par le contrat de travail. Une convention collective mal appliquée expose à un rappel de salaires sur 3 ans, plus congés payés, primes conventionnelles, majorations d'heures. Aurus réalise un audit conventionnel (analyse activité réelle, comparaison avec conventions voisines, sécurisation du choix) systématique lors de l'onboarding — la première ligne de défense en cas de contrôle.

Qu'est-ce qu'un audit social et pourquoi le faire ?

Un audit social passe en revue : conformité des contrats de travail (mentions obligatoires, période d'essai, clause de non-concurrence), DUERP (document unique d'évaluation des risques), affichages obligatoires, registre du personnel, mutuelle et prévoyance, temps de travail (forfait jour, heures supplémentaires), respect de la convention collective. Aurus offre l'audit social lors de la reprise du dossier : c'est notre point de départ pour cadrer les risques et prioriser les régularisations.

Aurus intervient-il sur les procédures prud'homales ?

Oui. Aurus intervient en conseil préventif (rédaction des lettres de licenciement, calcul des indemnités, sécurisation de la procédure) et en défense aux côtés de votre avocat (calculs indemnitaires, chiffrage du préjudice, expertise sociale devant le conseil des prud'hommes). Nous coordonnons systématiquement avec un réseau d'avocats en droit social sur Roanne, Saint-Étienne et Lyon.

Combien de temps pour mettre en place la gestion de paie ?

Le premier bulletin est produit sous 15 jours ouvrés après signature : audit social offert (J+3), reprise des paramétrages et contrats (J+7), paramétrage convention collective et éléments variables (J+10), pré-bulletin de contrôle (J+12), bulletin définitif et DSN (J+15). Aurus gère la reprise de dossier sans coupure et informe les salariés du changement de gestionnaire.

Intervenez-vous en dehors de Roanne et Saint-Étienne ?

Oui, 100 % de notre offre paie est digitalisée (portail salarié mobile, signature électronique, DSN dématérialisée) : nous accompagnons des entreprises dans toute la France depuis nos deux cabinets physiques (Roanne 42300, Veauche 42340). Rendez-vous stratégiques en présentiel pour les entreprises d'Auvergne-Rhône-Alpes, visio ailleurs. Réponse garantie sous 24 h ouvrées, gestionnaire dédié nommément identifié.

Quelles missions sociales le cabinet opère-t-il sous Silae ?

Aurus opère l'intégralité du cycle social sous Silae : production des bulletins multi-conventions (variables, primes PPV, intéressement, avantages en nature), DSN mensuelle & événementielle (arrêts, entrées/sorties, fin de contrat), déclarations URSSAF / retraite / prévoyance / mutuelle / taxe d'apprentissage, gestion des absences et IJSS, rédaction des contrats et avenants (CDI, CDD, apprentissage, forfait jours), ruptures conventionnelles et soldes de tout compte, suivi des grilles conventionnelles et de la veille métier, reporting social (masse salariale, absentéisme, ETP). Paramétrage Silae audité annuellement, hotline éditeur prioritaire, mises à jour légales appliquées à J+0.

Quelle différence entre un prestataire de paie et un cabinet gestionnaire de paie ?

Un prestataire de paie (ou centre de paie) produit les bulletins et la DSN comme un service industriel : peu de conseil, peu de personnalisation, aucune responsabilité juridique. Un cabinet gestionnaire de paie inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables — comme Aurus — engage sa responsabilité civile professionnelle sur l'ensemble du volet social : choix de la convention collective, sécurisation des contrats, arbitrage rémunération dirigeant, contrôle URSSAF, prud'hommes. Le tarif est proche (18-35 €/bulletin) mais la couverture n'est pas comparable : chez Aurus, la paie externalisée inclut le conseil social, l'audit annuel et un gestionnaire dédié nominatif.

Cabinet paie à Roanne : comment Aurus intervient-il localement ?

Aurus est cabinet expert-comptable implanté à Roanne (42300) depuis plus de 20 ans. L'externalisation paie à Roanne est opérée en direct par notre équipe locale : gestionnaire paie Silae dédié, rendez-vous physiques au cabinet ou en visio, réponse RH sous 24 h ouvrées. Nous accompagnons artisans, PME industrielles, professions libérales, commerçants et paysagistes du bassin roannais (Roanne, Riorges, Mably, Le Coteau, Villerest, Renaison, Charlieu). Reprise de dossier sans coupure, audit social offert, premier bulletin sous 15 jours ouvrés.

Cabinet paie à Saint-Étienne : quelle couverture sur la Loire Sud ?

Aurus opère la paie et le conseil social sur toute la métropole stéphanoise depuis son cabinet secondaire de Veauche (42340), à 15 minutes de Saint-Étienne Châteaucreux. Externalisation paie Silae, DSN, gestion sociale, ruptures conventionnelles, contentieux URSSAF sur Saint-Étienne (42000), Saint-Chamond, Andrézieux-Bouthéon, Firminy, La Ricamarie, Roche-la-Molière, Saint-Just-Saint-Rambert. Nos secteurs de prédilection : startups Digital River Valley, professions médicales, industriels, garages et carrossiers, artisans du BTP.