Expert-comptable pour masseurs-kinésithérapeutes libéraux

Il faut être titulaire du diplôme d'État de masseur-kinésithérapeute, être inscrit au tableau de l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes, puis s'enregistrer auprès de la CPAM pour obtenir votre numéro de conventionnement et votre carte CPS. Vient ensuite le volet administratif : déclaration d'activité au guichet unique pour obtenir le SIRET, affiliation URSSAF et CARPIMKO, responsabilité civile professionnelle, compte bancaire dédié, assurance du local et choix du régime fiscal. À cela s'ajoute, pour un kiné, la question du plateau technique : achat ou financement des tables, appareils de physiothérapie, matériel de rééducation et aménagement du cabinet. Nous prenons en charge l'ensemble du volet administratif et chiffrons l'investissement avant l'installation.

Le micro-BNC repose sur un abattement forfaitaire de 34 %, quelles que soient vos dépenses réelles. Un kinésithérapeute installé avec un local, un plateau technique amortissable, un secrétariat et des cotisations CARPIMKO dépasse presque toujours ce taux : la déclaration contrôlée 2035 devient alors nettement plus favorable. Le micro-BNC ne garde un intérêt réel que pour un remplaçant sans local ni matériel. Nous chiffrons l'écart sur vos chiffres avant de trancher, et nous déposons l'option dans les délais si la bascule s'impose.

Toute dépense nécessaire à l'exercice, réellement engagée et justifiée : loyer et charges du cabinet, tables et matériel de rééducation, appareils de physiothérapie, consommables, informatique et logiciel de facturation-télétransmission, secrétariat ou télésecrétariat, cotisation ordinale et responsabilité civile professionnelle, formation continue et DPC, frais bancaires et intérêts d'emprunt professionnel, déplacements pour les soins à domicile, redevance de collaboration. Les rétrocessions ne sont pas une charge : elles se déduisent des recettes sur une ligne dédiée de la 2035. Le point le plus souvent mal traité reste l'usage mixte : un bien utilisé aussi à titre privé ne se déduit qu'au prorata professionnel, et ce prorata doit être défendable.

Tables de massage, appareils d'électrothérapie, ondes de choc, plateforme d'équilibre, cabines, cloisons et agencement s'inscrivent au registre des immobilisations et s'amortissent sur leur durée d'usage — généralement trois à cinq ans pour le petit matériel et l'informatique, cinq à dix ans pour les agencements. Un appareil financé par crédit se distingue d'un appareil pris en location : dans le premier cas vous amortissez le bien et déduisez les intérêts, dans le second vous déduisez le loyer. Nous tenons le registre à jour et arbitrons chaque investissement significatif avant la signature, pas à la clôture.

Les honoraires rétrocédés à un remplaçant viennent en diminution des recettes du titulaire, sur une ligne dédiée de la 2035, et non en charges. Le remplaçant, lui, déclare ces sommes en recettes. En contrat de collaboration libérale, c'est l'inverse : le collaborateur encaisse ses honoraires et verse une redevance au titulaire, redevance qui est bien une charge déductible. Confondre les deux schémas fausse le résultat et la base de cotisations URSSAF des deux praticiens. Nous contrôlons systématiquement la cohérence avec le relevé SNIR et les honoraires déclarés à l'Assurance Maladie.

La majorité des kinésithérapeutes exercent en entreprise individuelle au régime BNC. La société civile de moyens ne partage que les moyens — local, plateau technique, secrétariat, logiciel — chaque associé conservant son propre BNC et sa patientèle : c'est le modèle dominant en cabinet de groupe et en maison de santé. La SELARL fait basculer l'activité à l'impôt sur les sociétés et n'a de sens que si vous ne consommez pas la totalité de votre bénéfice, typiquement au-delà d'un certain niveau de résultat ou en vue d'une transmission. Nous ne la recommandons jamais sans simulation sur trois exercices, cotisations sociales comprises.

La CARPIMKO est votre caisse de retraite : régime de base, régime complémentaire et invalidité-décès, avec une part des cotisations du régime ASV prise en charge par l'Assurance Maladie pour les praticiens conventionnés. Ces cotisations sont déductibles du BNC. Le point de vigilance est la régularisation décalée : une année de forte progression d'activité produit un appel de cotisations lourd deux ans plus tard. Nous provisionnons ce décalage dès le premier trimestre pour éviter le trou de trésorerie.

Les actes de soins dispensés aux personnes par un masseur-kinésithérapeute diplômé d'État sont exonérés de TVA. En revanche, certaines activités annexes — cours collectifs de type Pilates ou renforcement hors prescription, vente de matériel, location d'un plateau à un confrère, prestations de bien-être — peuvent être taxables. Une activité mixte impose de sectoriser et de suivre un coefficient de déduction. C'est un des points que nous auditons systématiquement à la reprise d'un dossier.

La vente d'une patientèle, d'un droit de présentation ou de parts de SCM déclenche une plus-value professionnelle. Des régimes d'exonération existent selon la durée d'exercice, le niveau de recettes ou la valeur cédée, mais ils supposent un dossier structuré en amont : nature du droit cédé, contrat, calendrier, articulation avec un départ en retraite, sort du matériel et du bail. Cela se prépare deux à trois ans avant la signature.

Sur devis, sous forme d'un forfait mensuel adapté à votre mode d'exercice : remplaçant, collaborateur, titulaire installé, associé en SCM ou en SELARL. Il comprend la tenue, la 2035 (ou la liasse en société), la déclaration de revenus, le suivi URSSAF et CARPIMKO, le registre des immobilisations et le conseil. Aucun supplément à la clôture. Le devis est gratuit et détaillé.

Oui, et c'est très fréquent. Nous récupérons la balance et les déclarations auprès de votre ancien cabinet dans le cadre du devoir de confraternité prévu par le code de déontologie, nous auditons les deux derniers exercices, nous régularisons les points sensibles, puis nous basculons votre suivi sur Pennylane. La reprise n'entraîne pas de double facturation chez nous.