Devis pro BTP : comment rédiger un devis ?
En tant qu’artisan en bâtiment, le devis est indispensable dans votre activité. Il constitue un élément de relation commerciale entre vous et un client potentiel à Roanne et Veauche Saint-Étienne. Ce document comprend votre proposition de prix et le détail de vos services.
Voici les conseils des experts-comptables de Aurus, un cabinet comptable implanté à Roanne, Saint-Étienne et ses environs, pour vous soutenir à bien éditer, avec le plus grand professionnalisme et avec soin, un bon devis pro BTP. Ce qui vous permet d’assurer une excellente relation avec vos clients.
Réglementation légale dans la rédaction de devis BTP
La rédaction d’un devis requiert beaucoup d’attention, elle est soumise à une législation rigoureuse. Lorsque le devis est signé par le client, il est devenu un vrai contrat emmenant les deux parties à des obligations légales. De votre côté, vous devez réaliser tous les travaux indiqués dans le devis, au tarif mentionné. Le client ou le maître d’œuvre devront respecter le règlement des factures.
Selon la législation du secteur BTP, le devis est imposé pour les professionnels de bâtiment secteur BTP, indépendamment du prix des travaux ou de la grandeur du chantier. Cette loi inclut les activités d’installation, rénovation, de raccordement, ainsi que les travaux de dépannage et d’entretien.
Les mentions obligatoires dans le devis bâtiment
Pour que votre devis bâtiment soit validé juridiquement, il doit obligatoirement comporter certains inscrits :
- La raison sociale, l’adresse postale, le numéro siren, le numéro de TVA de votre entreprise,
- Les coordonnées du client commanditaire,
- Le terme « devis » ou « proposition de prix »,
- L’expression manuscrite « bon pour accord, devis reçu avant l’exécution des travaux »,
- La date et signature du client,
- Les conditions du devis travaux (numéro, date d’émission, mode de paiement, délai de rétractation, durée de validité, acompte, garanties…)
- La déclaration détaillée de chaque ouvrage, la date de livraison estimative, les quantités de travaux et coûts à l’unité, le montant total HT et TTC, les taux de TVA, etc.
Comment modifier un devis signé ?
Même si vous avez bien évaluer vos dépenses et le montant des travaux avant la rédaction de votre devis, il est possible de constater en cours des travaux un ouvrage complémentaire à effectuer, non prévu dans le devis original. Devant ce cas, il est nécessaire de s’entretenir avec votre maître d’œuvre avant de réaliser les travaux.
S’il accepte, vous devez rédiger et faire signer un avenant au devis, concernant le nouvel ouvrage. Si le client n’a pas accordé votre avenant, il n’est pas obligé de verser la somme correspondante à ces travaux supplémentaires. Il est très important pour les nouveaux installés et donc créateur d’entreprise dans le bâtiment d’être très vigilant sur les clients stéphanois et parfois de Roanne qui font travailler un jeune installé qui, trop content d’avoir un nouveau chantier, se hâte de faire le chantier supplémentaire sans faire signer le devis pour permet de justifier le paiement de sa facture.
Comment faire une rédaction de devis bâtiment bien approprié ?
Il existe plusieurs méthodes et éléments à considérer lors de la rédaction d’un devis bâtiment efficace permettant ainsi de convaincre un client de faire appel à vos prestations.
Déterminer la demande du client
Premièrement, il est primordial d’avoir un bon échange avec votre potentiel client, afin de pouvoir évaluer convenablement les travaux demandés. Il est indispensable de bien définir les attentes du client sur tous les niveaux : matériaux, surface à traiter, budget ou délais estimés. Une demande incomprise peut engendrer une perte de temps précieux, et elle risque de ne pas être concluante.
Calculer les coûts de revient
Il faut évaluer correctement vos frais en amont pour proposer une offre bénéfique. Cela comprend :
- Le coût du matériel (outillage, machinerie, vêtements de protection…),
- Les prix de matériaux (peinture, revêtement, pièces à changer…),
- Les frais de la main d’œuvre.
En plus de ces coûts, il est judicieux de toujours dégager une marge, tout en demeurant compétitif sur le marché.
Énumérer vos prestations
Il est astucieux d’être très précis et transparent lors de la présentation de vos offres, surtout en termes de travaux de rénovation de grande envergure. Il est nécessaire de :
- Désigner les tarifs correspondants à chaque type d’ouvrage,
- Détailler les mains-d’œuvre nécessaires,
- Énumérer le matériel à utiliser,
- Mentionner la superficie à couvrir, etc.
Soigner la présentation
Un devis de travaux modernes et à l’allure professionnelle apporte plus de confiance et peut faire la distinction avec les concurrents. Ce précieux document doit être lisible, clair et bien aéré pour être agréable à lire, mais également correct et bien fourni. Il est judicieux de bien soigner la présentation du devis même dans les moindres détails :
- La mise en page,
- La syntaxe,
- Le choix de police,
- Les couleurs utilisées,
- L’emplacement du logo, des labels…
Employer des termes techniques justifie également votre professionnalisme, mais il faut tout de même qu’ils demeurent compréhensibles par votre client.
Rédaction de devis bâtiment : utiliser un logiciel de facturation
Même si vous pouvez rédiger un devis bâtiment Word ou Excel, adopter un logiciel de devis et de facture en ligne permettra de vous simplifier la vie et de vous faire gagner un temps considérable. Le mieux est d’opter pour un logiciel spécialisé dans le domaine du bâtiment pour profiter des options conformes au métier.
Si vous ne savez pas comment s’y prendre pour mettre en œuvre ce logiciel de facturation, n’hésitez pas à contacter le cabinet Aurus de Roanne et de Saint-Étienne Forez. Nos experts peuvent vous accompagner sur l’utilisation de la plateforme. Vous pourrez ainsi éditer très rapidement des devis modernes et individualisés.
En outre, Aurus Compta propose également Aurus BOX, un logiciel professionnel 100 % gratuit très pratique, qui va simplifier votre métier. Créée pour les entrepreneurs débordés de travaux, cette plateforme facilitera considérablement l’organisation administrative de vos projets. Aurus Box est facile d’usage et il permet de gérer votre activité, vos devis et vos factures de façon simple et en sécurité. Contactez un expert-comptable de proximité pour votre métier d’artisan.