Votre premier salarié arrive bientôt. Vous préparez les outils, l’organisation du chantier et les consignes de sécurité. Avez-vous aussi prévu sa Carte BTP ? Lorsqu’il effectue les travaux concernés, cette carte d’identification professionnelle fait partie des démarches à organiser dès l’embauche.
La demande ne remplace ni la déclaration préalable à l’embauche ni les autres obligations de l’employeur. Le cabinet AURUS vous accompagne, avec son pôle social et RH, pour préparer l’arrivée du salarié et coordonner les formalités selon la mission confiée.
Voici une procédure destinée aux artisans qui embauchent directement un premier salarié en France. Les intérimaires et les salariés détachés relèvent de modalités particulières, à vérifier séparément.
Les points clés pour votre première embauche BTP
- La Carte BTP dépend des travaux réellement effectués par votre salarié, même occasionnellement ; le seul code APE ne suffit pas.
- Vous devez commander la carte à l’embauche du salarié concerné, directement ou par un mandataire habilité à réaliser la démarche.
- La commande nécessite notamment les informations du salarié, son contrat et une photographie numérique conforme aux consignes de CIBTP France.
- L’attestation provisoire devient disponible après encaissement du paiement ; remettez-la au salarié en attendant de lui transmettre sa carte définitive.
- Le pôle social et RH AURUS vous aide à préparer l’embauche et à organiser les démarches prévues dans votre mission.
Votre premier salarié doit-il avoir une Carte BTP ?
Votre salarié doit disposer d’une Carte BTP s’il accomplit, dirige ou organise les travaux entrant dans le champ du dispositif, y compris à titre occasionnel, accessoire ou secondaire, comme le prévoit l’article R. 8291-1 du code du travail. La taille de votre entreprise ne vous dispense pas de cette vérification.
Les travaux concernés comprennent notamment la construction, le terrassement, la rénovation, la démolition ou la peinture de chantier. L’analyse porte sur les tâches réelles du salarié et le lieu d’intervention, pas uniquement sur l’intitulé du poste.
La fiche officielle sur la Carte BTP précise le champ d’application et les exclusions. En cas de doute sur une fonction, vérifiez son classement avant de lancer la demande.
Travaux chez un particulier : une obligation possible
Les travaux réalisés chez les clients particuliers peuvent entrer dans le champ de la Carte BTP. Une petite entreprise de rénovation n’est donc pas dispensée au seul motif qu’elle intervient dans des logements privés.
Par exemple, un salarié embauché pour réaliser des travaux de maçonnerie chez vos clients doit être examiné selon les mêmes critères de travaux concernés. La nature du client ne suffit pas à écarter la demande.
Personnel administratif, apprentis et indépendants
Un salarié chargé uniquement de tâches administratives n’est pas soumis à la carte du seul fait qu’il travaille dans une entreprise du bâtiment. Les exclusions comprennent aussi certaines fonctions expressément prévues : architectes, diagnostiqueurs immobiliers, métreurs, coordinateurs SPS, chauffeurs et livreurs, géomètres. Ne déduisez pas l’obligation de la seule présence sur un chantier.
Un apprenti est un salarié : sa carte est nécessaire s’il réalise les travaux concernés. Un stagiaire ou un travailleur indépendant relève d’une autre situation. Le statut d’assimilé salarié du dirigeant ne suffit pas non plus, à lui seul, à établir un contrat de travail.
Quand demander la carte et qui s’en charge ?
Pour un salarié embauché directement par une entreprise établie en France, la commande s’effectue à l’embauche. Anticipez la collecte des informations et la préparation du compte pour ne pas découvrir la procédure le jour de son arrivée.
La demande incombe à l’employeur, qui peut la réaliser lui-même ou la confier à un mandataire. CIBTP France présente ce fonctionnement dans sa procédure de déclaration des salariés et commande des cartes.
L’enjeu n’est pas seulement administratif : selon la fiche officielle, le défaut de déclaration expose l’employeur à une amende pouvant atteindre 4 000 € par salarié, et 8 000 € en cas de récidive dans les deux ans.
Le recours au cabinet doit être défini par un mandat et un périmètre convenus. Il ne transforme pas automatiquement une mission de paie en délégation de toutes les formalités de l’employeur.
La demande de Carte BTP en six étapes
La demande se réalise en ligne : créez le compte, déclarez le salarié, joignez sa photo, commandez et payez, puis remettez l’attestation et la carte. Conservez les justificatifs de chaque étape dans votre dossier employeur.
1. Créer le compte de votre entreprise
Le compte entreprise permet de déclarer les salariés, commander les cartes et suivre leur situation. Utilisez l’accès sécurisé proposé depuis le portail officiel Carte BTP de CIBTP France.
Préparez les informations d’identification de l’entreprise, du représentant légal et de l’administrateur du compte. Un code d’activation définitive est adressé par courrier au représentant légal : respectez cette procédure et vérifiez qui détient les accès, notamment si un mandataire intervient.
2. Déclarer le salarié et son contrat
La déclaration identifie le salarié et la relation de travail. Pour une première embauche, une saisie individuelle permet de contrôler chaque information avant la commande.
Renseignez l’état civil, la nationalité, la nature du contrat et, pour un CDD, la date de fin prévue. Les renseignements complémentaires applicables à certains salariés étrangers doivent être vérifiés selon leur situation.
Informez le salarié de la transmission de ses données dans le cadre du dispositif. Collectez et transmettez les justificatifs de façon sécurisée, en évitant les échanges inutiles de documents personnels.
3. Joindre une photographie numérique conforme
Une photographie numérique conforme est nécessaire à la production de la carte. Selon CIBTP France, elle doit respecter la norme des photos de passeport ; une photo non conforme entraîne le rejet de la déclaration et une nouvelle commande payante. N’utilisez donc ni photo de chantier ni document mal lisible.
L’application mobile gratuite Carte BTP Photo, proposée par CIBTP France, peut faciliter la collecte. Vérifiez que la photographie est rattachée au bon salarié et que les informations d’identité concordent avant de valider la commande.
4. Commander la carte et payer la redevance
La commande est finalisée avec le paiement de la redevance, fixée à 9,80 € par carte selon la fiche officielle, par carte bancaire, virement ou avance de trésorerie. Cette dépense est à la charge de l’employeur : elle ne doit pas être répercutée sur le salarié.
Vérifiez les données avant paiement : une commande payée ne peut pas être annulée. Prévoyez le délai d’encaissement selon le mode choisi, un virement n’étant traité qu’une fois rapproché de la commande. Une saisie enregistrée sans commande et sans paiement ne suffit pas à obtenir l’attestation provisoire.
5. Télécharger et remettre l’attestation provisoire
L’attestation provisoire devient disponible après encaissement du montant de la commande. Téléchargez-la et remettez-la au salarié pour qu’il puisse la présenter en cas de contrôle pendant l’attente de la carte.
Selon CIBTP France, elle reste valable jusqu’à 72 heures après réception de la carte. Ce délai ne constitue pas une autorisation générale de travailler sans demande : il concerne le relais entre l’attestation et la carte reçue.
6. Réceptionner la carte et la remettre au salarié
La carte physique est adressée à l’employeur à l’adresse de livraison désignée en France. CIBTP France indique un délai de fabrication d’environ cinq à six jours ouvrés, auquel s’ajoute l’acheminement : ne le présentez pas comme une garantie de réception pour le premier jour.
Vérifiez le colis avant de signer le bon de livraison, puis la carte elle-même. Remettez-la au salarié et expliquez son usage. Le salarié doit être en mesure de présenter sa carte, ou son attestation provisoire valide, aux personnes habilitées lors d’un contrôle sur chantier.
Checklist : les renseignements à préparer
Un dossier préparé avant la saisie limite les oublis et les erreurs d’identité. Voici les principaux éléments pour un salarié directement embauché, à compléter selon les demandes du service et votre situation.
| Élément | À préparer ou vérifier |
|---|---|
| Entreprise | Identification, SIREN ou SIRET selon le formulaire, représentant légal, coordonnées et personne habilitée |
| Salarié | Nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité |
| Contrat | Nature du contrat et date de fin prévue pour un CDD |
| Photo | Fichier numérique conforme à la norme passeport et correctement associé au salarié |
| Situation particulière | Informations requises sur le titre ou l’autorisation de travail, lorsque le salarié est concerné |
| Commande | Paiement, adresse de livraison et suivi de l’attestation provisoire |
Ne confondez pas ce dossier de commande avec le dossier complet d’embauche. La demande de carte ne vous dispense pas de vérifier le droit au travail lorsque cette vérification est nécessaire.
Quelles autres formalités pour votre premier salarié ?
La Carte BTP s’ajoute aux formalités générales d’embauche et aux obligations propres à votre activité. Chaque démarche possède son objet : identifier le salarié sur chantier, déclarer l’emploi, organiser la paie ou prévenir les risques.
DPAE : déclarer l’embauche avant le travail effectif
La déclaration préalable à l’embauche doit être transmise à l’Urssaf avant la mise au travail effective, au plus tôt huit jours avant l’embauche. Elle est distincte de la déclaration Carte BTP.
Conservez l’accusé de réception et vérifiez la cohérence de la date d’entrée avec le contrat et la paie. Ne reportez pas cette formalité à la préparation du premier bulletin.
Contrat, classification et registre du personnel
Préparez les conditions d’emploi, la convention collective et la classification avant l’arrivée du salarié. Elles déterminent notamment le salaire minimum applicable et les dispositions à examiner pour le temps de travail.
Un écrit est obligatoire dans plusieurs situations, notamment pour un CDD, un temps partiel ou un apprentissage. Pour un CDI à temps plein, vérifiez les exigences conventionnelles ; l’écrit reste recommandé et les informations obligatoires sur la relation de travail doivent être remises.
Ouvrez le registre unique du personnel dès la première embauche et inscrivez les mentions requises. Préparez aussi les affiliations et la protection sociale complémentaire applicables, en tenant compte des dispenses valables éventuelles.
Santé au travail et prévention des risques
La première embauche implique d’organiser le suivi par un service de prévention et de santé au travail. Le calendrier des visites dépend du poste et de la situation du salarié ; certains examens doivent intervenir avant l’affectation.
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié. Pour une entreprise de moins de onze salariés, la mise à jour annuelle n’est pas systématiquement imposée, mais les changements significatifs et informations nouvelles sur les risques nécessitent une actualisation.
La carte ne remplace ni l’accueil sécurité, ni les équipements, ni les formations, habilitations ou autorisations nécessaires aux tâches confiées. L’évaluation des risques et les mesures de prévention restent sous votre responsabilité.
CIBTP, paie et déclarations sociales
L’affiliation à une caisse de congés payés du BTP doit être examinée selon le champ d’application de votre activité. Elle est distincte de la commande de carte, même si les deux démarches renvoient au réseau CIBTP.
Paramétrez la paie avec la convention applicable, les cotisations et les indemnités pertinentes. Selon les situations, les déplacements, paniers ou intempéries nécessitent un traitement spécifique.
L’accompagnement des entreprises du bâtiment doit intégrer ces particularités, sans appliquer automatiquement un même régime à tous les métiers ou à tous les salariés.
Le pôle social et RH AURUS vous accompagne
Le pôle social et RH AURUS vous aide à préparer votre première embauche et à coordonner les démarches définies dans votre mission. L’objectif est de disposer d’un calendrier clair, de pièces cohérentes et d’un interlocuteur pour vos questions sociales.
L’offre de paie et conseil social comprend notamment l’accompagnement contractuel, le paramétrage conventionnel, les bulletins et les déclarations sociales. La préparation de la Carte BTP peut être organisée selon le périmètre et le mandat convenus.
Le recours au cabinet ne transfère pas l’ensemble de vos responsabilités d’employeur. Vous restez notamment impliqué dans les informations transmises, les validations, les conditions de travail et la prévention sur chantier.
Les informations à transmettre au cabinet
Transmettez au pôle social la date d’embauche prévue, les tâches réelles, les conditions de travail et les éléments du contrat. Ces informations permettent de vérifier les démarches et d’identifier les éventuelles situations particulières.
Préparez aussi le coût de l’embauche : rémunération, cotisations, équipements et organisation. Un prévisionnel financier aide à mesurer l’effet de ce premier recrutement sur la trésorerie, au-delà de la seule commande de carte.
Questions fréquentes sur la première Carte BTP
Un apprenti doit-il avoir une carte ?
Oui, lorsqu’il accomplit les travaux entrant dans le champ du dispositif. Le contrat d’apprentissage lui donne un statut de salarié. Ses obligations de sécurité, les restrictions liées à l’âge et les éventuelles formalités pour les travaux réglementés doivent être examinées séparément.
La carte du précédent employeur suffit-elle ?
Pour un salarié directement embauché en France, ne présumez pas qu’une ancienne carte est utilisable chez vous. La carte est liée à la relation de travail déclarée et doit être rendue à l’employeur à la fin du contrat. Les règles des intérimaires, notamment leur durée de validité, ne se transposent pas automatiquement.
Toutes les cartes sont-elles valables cinq ans ?
Non. Pour un salarié directement embauché par une entreprise établie en France, la carte est valable pendant la durée du contrat, CDD ou CDI. La durée de cinq ans concerne les intérimaires et les salariés détachés ; elle ne constitue pas une règle générale.
La Carte BTP prouve-t-elle une qualification professionnelle ?
Non, il s’agit d’une carte d’identification professionnelle. Elle ne certifie pas, à elle seule, les compétences du salarié, son aptitude médicale ou ses habilitations. Vérifiez les exigences du poste indépendamment de la demande de carte.
Peut-on attendre le premier bulletin pour la demander ?
Non. Pour un salarié directement embauché et concerné par le dispositif, la commande s’effectue à l’embauche. Le premier bulletin et la DSN suivent leur propre calendrier ; ils ne remplacent ni la demande de carte ni la DPAE.
Préparez votre première embauche BTP avec AURUS
Votre première embauche mérite une préparation commune de la Carte BTP, du contrat, de la paie et de la prévention. Anticiper vous permet d’identifier les pièces manquantes et les démarches à réaliser avant l’arrivée du salarié.
Le pôle social et RH du cabinet AURUS accompagne les artisans à Roanne, à Saint-Étienne et à distance, selon leurs besoins et la mission convenue. Présentez votre poste, votre date d’embauche et vos questions pour organiser la suite.
Vous recrutez votre premier salarié dans le bâtiment ? Contactez le pôle social et RH AURUS pour préparer votre dossier et coordonner vos formalités d’embauche.
Sources consultées le 22 octobre 2026 : Légifrance (art. R. 8291-1 du code du travail), entreprendre.service-public.gouv.fr (fiches vérifiées le 6 octobre 2025 et le 22 juillet 2026) et cibtp.fr. Cet article présente des règles générales et ne remplace pas une analyse de votre situation.
