Découvrez avec Aurus les 5 meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits en 2023
Étant un nouveau chef d’entreprise du bâtiment, vous venez de démarrer votre activité à proximité de Roanne et de Saint-Étienne et vous êtes à la recherche d’un logiciel suivi de chantier gratuit ou peu coûteux afin ? C’est un choix très opportun, car cet outil vous permet de prendre en charge tous vos travaux de construction, notamment vos diverses tâches de façon efficace et professionnelle. Grâce à la merveille du digital, vous avez actuellement la facilité de diriger, collaborer et organiser sur tous vos projets de chantiers sans vous ruiner. Aurus, le cabinet comptable de Roanne et de Saint-Étienne a sélectionné pour vous les 5 meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits en 2024. Des outils gratuits ou à petit prix qui vous assurent à réaliser votre suivi de chantier en toute simplicité.
Pourquoi opter pour un outil de gestion de chantier ?
Dans la construction, gérer ses chantiers de façon efficace est aussi important que la prestation en elle-même. Pour respecter les termes du devis et les délais convenus, les artisans ont tout intérêt à piloter et structurer leurs chantiers d’une détermination sans faille. C’est la raison pour laquelle le logiciel de suivi de chantier doit faire partie de la liste des outils indispensables au lancement d’une entreprise BTP. En effet, cette plateforme permet aux entrepreneurs de systématiser le processus de construction de toutes tailles et de toutes complexités, de la planification du chantier à la livraison des travaux. Cet outil 100 % en ligne doit comporter les fonctionnalités essentielles pour suivre l’évolution de la construction, vérifier les coûts, allouer les ressources, collaborer avec les employés et répondre aux exigences du chantier. En effet, ces dispositifs vous permettent de faire de nombreuses tâches :
- Voir la situation et l’évolution des travaux en cours sur un tableau de bord,
- Créer des to do listes et les classer par projet et par catégorie,
- Noter, transférer des photos et faire des commentaires et des observations,
- Etablir des comptes rendus et des PV de chantier dématérialisés,
- Se communiquer facilement avec vos employés, vos associés et vos fournisseurs,
- Réunir toutes renseignements sur vos clients à un seul et même emplacement,
- Centraliser tous vos documents (factures, devis travaux, PV de réception de chantier, bon de commande, etc.).
En somme, le logiciel de suivi de chantier vous facilite votre vie professionnelle quotidienne et vous permet de gagner un temps considérable, ce qui vous fournit une meilleure marge de manœuvre pour accroître votre entreprise BTP.
5 meilleurs logiciels de gestion de chantier gratuits
Voici les 5 meilleurs logiciels gratuits afin de valoriser et suivre vos projets de construction :
1 — Suivi de chantier avec Excel
Vous pouvez commencer votre gestion de chantiers par le logiciel Excel de Microsoft. Même si ce n’est pas un outil dédié à la planification de projet, ce tableur s’adapte parfaitement à ce rôle et nombreux sont les professionnels qui débutent avec en raison de ses multiples avantages :
- Pratique
- Gratuit
- Facile à manipuler
- Se maîtrise rapidement
- Infiniment personnalisable
Créer un tableau de suivi de chantier avec Excel adapté à votre activité et maîtriser les formules peut être un peu long au début. Afin de gagner du temps, vous pouvez télécharger des modèles de suivi de chantier Excel tout prêts en ligne. Ensuite, vous complétez les cases avec vos propres données et personnalisez le tableau si nécessaire.
2— Suivi de projet bâtiment sur Google Sheets
Si votre ordinateur ne dispose pas du pack Office ou si vous souhaitez une option plus intuitive et plus collaborative, optez pour Google Sheet. Également gratuit, ce tableur conçu par Google fonctionne à peu près de la même manière qu’Excel. Son plus grand atout est son accessibilité en ligne. Il est donc idéal pour :
- Une utilisation partout
- Des réalisations faciles de plannings de chantier sur mesure et détaillés
- Inviter les collaborateurs à travailler directement sur le document
- Propositions, corrections, révisions, synchronisation, tout se fait en temps réel
- Autoriser différents types d’accès : lecteur, commentateur ou éditeur
Le Google Sheet possède également une fonctionnalité en mode offline permettant une exploitation sans connexion, ce qui est également très pratique pour les artisans.
3— Touch2Build
Le Touch2Build s’avère un logiciel de suivi de chantier plus complet. La formule « basique » de cette application est gratuite, elle apporte quelques fonctions intéressantes :
- intégration facile des plans de chantier,
- ajout des réserves et des notes,
- possibilité d’enregistrement des commentaires audios.
D’autre part, les artisans du bâtiment utilisateurs de smartphone Android pourront profiter d’une application Touch2Build.
Toutefois, la version basique de Touch2Build est restreinte à un seul projet, à l’intégration de 3 plans et ne permet pas d’accéder à toutes les fonctionnalités. Afin de profiter d’un usage illimité, il faut prévoir au moins un budget mensuel de 35 €. Il faut savoir également que ce logiciel ne contient pas de CRM et de fonction de facturation. Bien qu’il soit assez limité, cet outil demeure une bonne option pour s’adapter dans la gestion de projet BTP.
4 –GCsoft — Gladiasoft
Publié par le groupe Gladiasoft, le logiciel GCSoft est un outil de suivi de chantier gratuit, disponible sur le marché depuis quelques années. Destiné à tous les métiers du bâtiment, avec ce freeware vous pourrez :
- concevoir des widgets personnalisés,
- réaliser une gestion de prévisionnel,
- émettre des rapports d’activité,
- classer et archiver vos documents.
Le GCsoft est téléchargeable gratuitement sous Windows et doit être installé sur un PC. Bien que son interface manque quelque modernité, l’outil remplit efficacement ses fonctions.
5— Freedcamp
Conçu par une société américaine, Freedcamp est une plateforme de suivi de projet en ligne gratuit pour les artisans qui souhaitent collaborer sur de nombreux projets simultanément. Pour chaque nouveau chantier, Freedcamp vous offre la possibilité de :
- élaborer des tableaux de bord personnalisés,
- créer des agendas sur-mesure,
- se communiquer facilement, grâce à la fonction « discussion »,
- rassembler en jalons les listes de tâches et de sous-tâches.
Freedcamp dispose également de plans payants qui incluent des fonctionnalités et des capacités de stockage complémentaires. La formule gratuite est intéressante, elle permet de suivre un nombre infini de projets de chantiers avec les principales fonctionnalités de base. Cependant, la taille des fichiers ne peut pas excéder les 10 Mo.
Réalisez votre gestion de chantier avec Aurus comptabilité
Comme vous le voyez, des logiciels de suivi de chantier gratuits existent. Quand vous êtes encore au stade de lancement, ce serait une bonne stratégie de gérer son projet sans investir immédiatement. Plus votre entreprise s’accroît plus vous avez de besoins conséquents, il vous faut ainsi de logiciels performants dotés de fonctionnalités plus efficaces. Sinon, il est souvent nécessaire de compléter votre application de gestion de chantier avec d’autres, tel qu’un logiciel de gestion de clients (CMR), de comptabilité, de devis-facture, etc.
Si vous souhaitez fusionner votre logiciel de gestion de chantier avec devis-factures n’hésitez pas à contacter le cabinet d’expertise comptable de Roanne et de Saint-Étienne. Nous proposons un logiciel simple et efficace de suivi de travaux et gestion de clients pour les artisans du bâtiment. Notre outil de suivi vous donne la possibilité de :
- gérer vos contrats et votre clientèle,
- éditer vos devis et factures,
- prendre des notes,
- classer des documents,
- réaliser votre suivi de rentabilité et optimisation des marges,
- avoir un accès facile avec votre expert comptable,
- disposer d’une géolocalisation d’adresse et itinéraire…
Ne perdez plus de temps, les experts du chiffre de Aurus Comptable sont à votre disposition pour échanger davantage et pour vous expliquer clairement les conditions et détails sur ce fameux logiciel de suivi de chantier BTP.
Optimisez votre Gestion avec le Logiciel de Suivi de Chantier BTP – Rencontrez les Experts d’Aurus Comptable
Ne perdez plus de temps à jongler avec des processus compliqués de suivi de chantier dans le secteur du BTP. Les experts du chiffre d’Aurus Comptable sont là pour vous accompagner dans l’exploration et la compréhension approfondie de ce fameux logiciel de suivi de chantier BTP.
En résumé, pourquoi Opter pour un Logiciel de Suivi de Chantier BTP ?
1. Efficacité Opérationnelle:
– Simplifiez la gestion quotidienne de vos chantiers.
– Automatisez les tâches répétitives pour gagner du temps.
2. Traçabilité et Transparence:
– Suivez chaque étape du chantier de manière transparente.
– Assurez une traçabilité claire pour chaque opération.
3. Optimisation des Ressources:
– Affectez efficacement les ressources disponibles.
– Maximisez l’utilisation des équipements et du personnel.
4. Réduction des Erreurs:
– Minimisez les risques d’erreurs humaines.
– Assurez-vous que chaque action est conforme aux normes et aux plans.
Rencontrez les Experts d’Aurus Comptable
Nos experts du chiffre sont prêts à vous guider à travers les conditions et les détails du logiciel de suivi de chantier BTP. Nous comprenons l’importance d’une gestion efficace dans le secteur du BTP, et notre équipe est là pour répondre à vos questions, clarifier vos doutes et vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil.
Comment Nous Pouvons Vous Aider:
1. Échange Personnalisé:
– Planifiez une réunion personnalisée avec nos experts.
– Discutez de vos besoins spécifiques en matière de suivi de chantier.
2. Explication Claire des Conditions:
– Obtenez une explication détaillée des conditions liées au logiciel.
– Comprenez clairement comment cela peut bénéficier à votre entreprise.
3. Accompagnement Tout au Long du Processus:
– Profitez d’un accompagnement continu tout au long de la mise en place.
– Assurez-vous de tirer pleinement parti des fonctionnalités du logiciel.
Pourquoi Choisir Aurus Comptable?
1. Expertise Sectorielle:
– Nous comprenons les défis spécifiques du secteur du BTP.
– Notre expertise vous assure une approche adaptée à vos besoins.
2. Engagement envers la Qualité:
– Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité.
– Votre satisfaction et votre réussite sont notre priorité.
3. Transparence et Confiance:
– Nous croyons en la transparence dans toutes nos interactions.
– Construisons une relation de confiance pour une collaboration fructueuse.
Ne laissez pas les défis de gestion de chantier vous ralentir. Contactez les experts du chiffre d’Aurus Comptable dès maintenant pour explorer toutes les opportunités offertes par le logiciel de suivi de chantier BTP. Nous sommes là pour vous aider à optimiser vos opérations et à atteindre vos objectifs avec efficacité.
