Les avantages de la Certification Qualiopi
La certification Qualiopi, bonne ou mauvaise idée ? Aurus vous le confirme : tout dépend des objectifs que vous poursuivez ! Bien que certains donneurs d’ordre privilégient le recours à des prestataires certifiés, d’autres axent leur offre sur la mutualisation de leur certification Qualiopi.
- En quoi consiste le portage de la démarche qualité ?
- Quels sont les avantages de cette pratique ?
Voilà tant de questions auxquelles Aurus, votre expert-comptable roannais, s’empresse de répondre.
La Certification Qualiopi, c’est quoi ?
Dans le monde de la formation professionnelle, il n’y a pas un seul jour qui passe sans que l’on entende parler de Qualiopi.
Eh oui ! Depuis l’entrée en vigueur de la loi Avenir Professionnel en 2018, la certification s’est érigée en un véritable pilier. Aujourd’hui incontournable, cette dernière a pour but de garantir la qualité des offres de formation françaises.
À l’heure où l’on assiste à un véritable empowerment des salariés, les employeurs placent désormais l’apprentissage au cœur de leur stratégie. En effet, risque principal pour les entreprises, le besoin en compétence ne peut plus se terrer dans l’ombre. À présent, les évolutions, qu’elles soient sectorielles, technologiques ou organisationnelles, s’avèrent bien trop rapides. Ainsi, se former devient un impératif.
Néanmoins, comment s’assurer de la qualité d’une formation ? Eh bien, c’est là que la marque Qualiopi intervient. Le Référentiel National Qualité (RNQ) s’appuie sur 7 critères que les formateurs indépendants et les organismes de formation doivent respecter pour être éligibles à la certification :
- L’information du public ;
- L’objectif et l’adaptation de la prestation ;
- L’accueil, le suivi et l’évaluation du public ;
- Les adéquations des moyens ;
- La qualification du personnel ;
- L’investissement dans l’environnement personnel
- Les appréciations et les améliorations continues.
Pour vous mettre en adéquation avec lesdits critères, vous devez prendre connaissance des indicateurs Qualiopi.
Par ailleurs, la démarche qualité simplifie considérablement le système de certifications CNEFOP, composé de… 53 certifications et du Datadock !
La certification qualité, pour qui ?
Vous êtes prestataire de conseil ou formateur freelance ? Peut-être envisagez-vous d’ouvrir votre propre organisme de formation ? Aurus, n° 1 de l’accompagnement des entrepreneurs du Roannais, vous en dit davantage sur le label Qualiopi.
Désormais, une question se pose : à qui s’adresse cette marque ? Si l’on en croit les termes de la loi Avenir Professionnel, tous « les prestataires d’actions concourant au développement des compétences » peuvent obtenir la certification unique. Autrement dit, il peut s’agir de :
- Formateurs indépendants ;
- D’organismes de formation.
Cependant, soyez vigilant. Le label qualité ne s’applique qu’aux les actions suivantes :
- Les actions de formation ;
- Les bilans de compétences ;
- Les validations d’acquis par l’expérience (VAE) ;
- Les actions de formation par l’apprentissage.
Toutefois, que les choses soient claires : vous n’êtes pas obligé d’entamer une démarche Qualiopi. Néanmoins, sans certification, vous ne pouvez guère prétendre aux financements publics ou mutualisés. Adieu Pôle Emploi, l’Agefiph, Mon Compte Formation et les OPCO !
Cela donne, en effet, matière à réfléchir. Au regard des spécificités de votre activité, interrogez-vous : êtes-vous prêt à renoncer à ces précieuses aides ? Ne serait-ce pas un frein à votre croissance d’entreprise ? N’avez-vous pas pour objectif d’apparaître sur le catalogue du CPF ? Voilà divers points à prendre en considération ! Néanmoins, rien ne vaut l’avis d’un expert en la matière.
Vous souhaitez créer votre propre organisme de formation ? Toutefois, vous ne savez pas par où commencer ? N’attendez pas plus longtemps : contactez le cabinet d’expertise comptable Aurus, le pro au service de créateurs d’entreprise audacieux !
Comment avoir la Certification Qualiopi ?
Vous souhaitez vendre des formations sur Internet ? De toute évidence, la marque Qualiopi ne peut que servir vos ambitions entrepreneuriales !
Pour obtenir ce label, vous devez tout d’abord contacter un organisme agréé. Eux seuls sont habilités à délivrer la certification. Avant toute chose, veillez à avoir :
- Réuni un budget d’au moins 1 500 € ;
- Vérifié que la structure sélectionnée est soit accréditée, soit autorisée par le Cofrac.
Le conseil d’Aurus ? Ne mettez pas la charrue avant les bœufs ! Mieux vaut prendre son temps plutôt que de proposer un projet bancal. Une fois abouti, vous pouvez entamer la démarche auprès de l’organisme agréé de votre choix, en toute sérénité.
Vous vous demandez comment se déroule le processus de certification ? En voici les grandes étapes :
L’analyse de votre demande.
L’organisme certificateur prend connaissance de votre dossier.
La transmission des pièces justificatives.
Après l’étude de ces pièces, l’organisme agréé décide ou non d’entamer la démarche qualité. Si votre dossier est accepté, l’engagement sera formalisé par le biais d’un contrat. Aurus vous recommande d’en demander une relecture à votre conseil.
L’audit initial
Le certificateur constate des non-conformités jugées importantes ? Dans cette hypothèse, vous devez mettre en œuvre, dans les plus brefs délais, les mesures correctives demandées par l’organisme. Au terme de l’audit initial, le certificateur doit rendre un avis favorable. À partir de cette date, vous êtes certifié pendant un délai de 3 ans.
L’audit de surveillance
Eh non ! Les certifiés Qualiopi ne sont pas laissés dans la nature. En effet, un nouvel audit se tient entre le 14e et le 22e mois à compter de la date d’obtention de la certification. À quoi sert-il ? L’audit de surveillance a été mis en place de manière préventive. Ainsi, le certificateur vérifie que les critères du référentiel sont bel et bien respectés.
L’audit de renouvellement
Envie de continuer à être certifié Qualiopi au-delà du délai de 3 ans ? Dans ce cas, vous pouvez en demander le renouvellement. Attention, cette requête s’effectue 18 mois après la délivrance de la certification unique.
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Vous avez sans doute déjà entendu parler du Qualiopi mutualisé, du portage CPF ou, encore, du portage pour formateur indépendant. Il faut le dire : le concept paraît un peu flou. C’est pourquoi il s’avère plutôt méconnu. Pourtant, il n’est pas dépourvu d’avantages ! Pour vous, Aurus décrypte le portage Qualiopi.
Le portage Qualiopi, c’est quoi ?
Le principe du portage Qualiopi est de profiter de la certification d’un autre acteur de la formation professionnelle. En bref, vous bénéficiez de ses avantages, sans en être le propriétaire.
Que vous soyez formateur freelance ou organisme de formation, la sous-traitance vous permet de bénéficier de la certification du donneur d’ordre : « Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel. » En la matière, voilà ce que prévoit l’indicateur n° 27 du RNQ.
Ainsi, les sous-traitants peuvent bénéficier de la certification du porteur, à charge pour lui de s’assurer du respect du RNQ par les prestataires qu’il engage. En règle générale, le donneur d’ordre vous demande de signer une charte de qualité.
Quels bénéfices pour le formateur porté ?
Travailler en sous-traitance ou en portage salarial dans le milieu de la formation professionnelle implique un allègement considérable de votre charge administrative. L’organisme porteur s’occupe de tout. Ça y est : vous pouvez devenir formateur à temps complet !
Mais, ce n’est pas tout. Comme vous vous en doutez, les avantages du portage Qualiopi sont nombreux. À ce titre, la démarche qualité vous permet notamment de :
- Pérenniser votre activité de formateur ;
- Revendiquer la qualité de votre offre de formation ;
- Mieux satisfaire votre cible ;
- Réaliser une belle économie financière (et humaine !).
Désormais, le portage Qualiopi n’a plus aucun secret pour vous ! Il ne vous reste plus qu’à dresser un comparatif entre le recours à la sous-traitance et la démarche de certification. Si vous envisagez de privilégier l’option du portage, veillez à décortiquer en amont l’offre proposée par le donneur d’ordre.
La gestion d’une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, quelle affaire !
Vous êtes à la recherche d’un expert qui pourrait vous épauler dans la gestion de votre entreprise ? Vous souhaitez embaucher votre premier salarié ou, encore, choisir votre futur régime d’imposition ?
Dans ce cas, faites confiance à l’expertise d’Aurus. Ensemble, développons la croissance de votre entreprise. Chaque jour, le cabinet comptable Aurus accompagne de nombreux entrepreneurs du Roannais. L’échange et l’humain se trouvent au cœur de notre démarche. Alors, n’hésitez plus et faites-nous part de vos ambitions entrepreneuriales au cours d’un entretien !